Panasonic KXTGF345 Operating Guide

Page of 72
Handset
To join the conversation, press M
N when
the other unit is on an outside call.
Base unit
To join the conversation, press MZN when the
handset is on an outside call.
Note for handset and base unit:
R A maximum of 3 parties (including 1 outside
party) can join a conversation using 2
extensions. (3-way conference)
R To prevent other users from joining your
conversations with outside callers, turn call
sharing mode off (page 32).
Transferring calls, conference
calls
Outside calls can be transferred or a
conference call with an outside party can be
made:
– between 2 handsets
– between a handset and the base unit
Handset
1
During an outside call, press MMENUN.
2
MbN: “Intercom” a MSELECTN
3
MbN: Select the desired unit. a MSELECTN
4
Wait for the paged party to answer.
R If the paged party does not answer,
press MBACKN to return to the outside
call.
5
To complete the transfer:
Press MOFFN.
To establish a conference call:
MMENUN a MbN: “Conference” a
MSELECTN
R To leave the conference, press MOFFN.
The other 2 parties can continue the
conversation.
R To put the outside call on hold:
MMENUN a MbN: “Hold” a
MSELECTN
To resume the conference: MMENUN
a MbN: “Conference” a MSELECTN
R To cancel the conference: MMENUN a
MbN: “Stop conference” a
MSELECTN
You can continue the conversation
with the outside caller.
Base unit
1
During an outside call, press
MINTERCOMN.
When 2 or more handsets are
registered:
– To page a specific handset, enter the
handset number.
– To page all handsets, press 0 or wait
for a few seconds.
2
Wait for the paged party to answer.
R If paged party does not answer, press
MINTERCOMN to return to the outside
call.
3
To complete the transfer:
Press MZN.
R The outside call is being routed to the
handset.
To establish a conference call:
Press MCONFN.
R To leave the conference, press MZN.
The other 2 parties can continue the
conversation.
R To put the outside call on hold, press
MHOLDN. To resume the conference,
press MCONFN.
Intercom
Intercom calls can be made:
– between handsets
– between a handset and the base unit
Note:
R When paging unit(s), the paged unit(s)
beeps for 1 minute.
R If you receive an outside call while talking
on the intercom, the interrupt tone sounds.
– Handset: To finish intercom, press
MOFFN. To answer the call, press M
N.
– Base unit: To finish intercom, press
MZN. To answer the call, press MZN
again.
18
For assistance, please visit www.panasonic.com/support
Making/Answering Calls
TGF34x_en_1201_ver043.pdf   18
2014/12/01   16:22:17