Panasonic DP-C406 Operating Guide

Page of 230
Chapter 7   Program De
stinations/Program Keys
176
Adding a Fax Number into the Address Book
To add a fax number to the Address Book, follow the steps below.
z
Up to 1000 addresses can be registered.
z
For instructions on how to edit the station in the Address Book, refer to Editing Address Book (see page 182).
z
For instructions on how to delete the station from the Address Book, refer to Deleting a Destination from 
Address Book
 (see page 183).
1
Press the Function key.
2
Select “Fax/Email Settings”.
3
Select “00 Address Book”.
4
Select “01 Add Telephone Number”.
5
Enter a fax number, and then select 
OK”.
z
Enter a fax number up to 36 digits including 
pauses and spaces.
z
If you need a special access number to 
access an outside line, enter the number 
first, and then select “Pause” to enter a 
pause (represented by a “-”) before entering 
the full number.
Ex: 9 Pause 5551234 -> 9-5551234
z
If you want to change from the Pulse dialling 
to Tone dialling, select “  ” (represented by 
a “/”). The “/” symbol is displayed after “-” 
when the dialling mode is set to Tone.
Ex: 9 Pause 5551234 -> 9-/5551234
z
Select “Clear” to delete the fax number one 
digit at a time.
z
For more information on how to enter fax 
numbers, refer to Manual Dialling (see 
page 20)
.
1
2