Cisco Unified IP Phone 7940G CP-7940G= Data Sheet

Product codes
CP-7940G=
Page of 6
 
 
Data Sheet 
All contents are Copyright © 1992–2006, 2008 Cisco Systems, Inc. All rights reserved. This document is Cisco Public Information. 
Page 3 of 6 
speaker. Network configuration preferences can also be set up. (Network configuration is usually 
set up by the system administrator.) Configuration can be either automatic or manually set up for 
Dynamic Host Control Protocol (DHCP), Trivial File Transfer Protocol (TFTP), Cisco Unified 
CallManagers, and backup Cisco Unified CallManagers. 
A huge advantage is the ability for no hands on moves and changes. Users can just pick up the 
phone and move to the new location anywhere on their network. No system administration is 
required (Figure 5). 
Figure 5.    Settings Key 
 
Services 
The Cisco Unified IP Phone 7940G allows users to quickly access diverse information such as 
weather, stocks, quote of the day, or any Web-based information using XML to provide a portal to 
an ever-growing world of features and information (Figure 6). 
Figure 6.    Services Key 
 
Help 
The online help feature gives users information about the phone keys, buttons, and features. The 
pixel display allows for greater flexibility of features and significantly expands the information 
viewed when using features such as Services, Information, Messages, and Directory. For example, 
the Directory button can show local and server-based directory information (Figure 7). 
Figure 7.    Help Key 
 
The Cisco Unified IP Phone 7940G features high-quality, speakerphone technology. It also 
includes an easy-to-use speaker on/off button and microphone mute buttons. These buttons are lit 
when active (Figure 8). 
Figure 8.    Speaker and Mute Buttons 
 
The internal Cisco two-port Ethernet switch allows for a direct connection to a 10/100BASE-T 
Ethernet network through an RJ-45 interface with single LAN connectivity for both the phone and a 
co-located PC. The system administrator can designate separate VLANs (802.1Q) for the PC and 
Cisco IP phones, providing improved security and reliability of voice and data traffic. 
A dedicated headset port eliminates the need for a separate amplifier when using a headset, 
allowing the handset to remain in its cradle and thereby making headset use simpler. The 
convenient volume control button on the phone provides for easy decibel-level adjustments for the 
speakerphone, handset, headset, and ringer. The handset is hearing aid-compatible (HAC) and 
meets FCC loudness requirements for Americans with Disabilities Act (ADA). Section 508