Motorola Solutions Inc. 89FT5845 User Manual

You can choose to have your greetings 
automatically activated based on a pre-determined 
time schedule. By activating the Greeting 
Schedule, Greetings 1, 2, and 3 will automatically 
play according to the time schedule listed below.

To activate the greeting schedule:

1 From the main voice mail menu, press 

3 to 

access the greetings menu.

2 Press 

9 to activate your greeting schedule.

3 Press 

** to return to the main menu.

Note: The greeting schedule, when on, will 

override any other greeting that you may 
set as active. If a greeting is not recorded, 
a system standard greeting will be played.

By default, the playback mode of your voice mail 
service is set to normal. This feature automatically 
plays and saves new messages when you log in. 
To activate automatic playback:

1 From the main voice mail menu, press 

4 to 

access personal options.

2 Press 

4 to access personal preferences.

3 Press 

2 to access playback preferences.

4 Press 

2 to switch between automatic and 

normal playback.

5 Press 

** to return to the main menu.

You can select the order in which you want 
unheard messages to be played. You may listen to 
the last received message first, or you may listen to 
the first received message first. To select the order 
in which new messages should be played:

1 From the main voice mail menu, press 

4 to 

access personal options.

2 Press 

4 to access personal preferences.

3 Press 

2  to access playback preferences.

4 Press 

1 to switch between the playback orders.

5 Press 

** to return to the main menu.

Greeting 1

Evenings and 
Weekends

5:00 pm – 7:59 am, 
Monday – Friday 
24-hours, Saturday 
and Sunday

Greeting 2

Weekday 
Mornings

8:00 am – 11:59 am 
Monday – Friday

Greeting 3

Weekday 
Afternoons

Noon – 4:59 pm 
Monday – Friday