Clarity A Division of Plantronics Inc. CLS45IB User Manual

Each incoming call is stored using up to12 
characters for the name and up to 16 digits 
for the number.

If there is new call information, the New Call / 
In Use light flashes.
1.  While in Standby mode, press the UP (s) 

or DOWN (t) button to display the num-
ber of new calls and the number of total 
calls. 

2.  Press UP (s) or DOWN (t) again to 

view the Caller ID content. 
a.  Press DOWN (t) to scroll the Caller 

ID information from the most recent 
record. Or,  

b.  Press UP (s) button to scroll through 

the Caller ID information from the oldest 
record.

If the caller’s number is more than 12 digits, 
there are two keys you can use as right and 
left arrows. 
1.  Press the asterisk (*) to scroll left or 
2.  Press the pound sign (#) to scroll to the 

right and view the entire number. 

While it scrolls over the list, 
“-END-” displays. If the CID list is empty, the 
display reads “NO CID.”

At any time you can press FLASH once to 
return to Standby mode. Or it will return 
to Standby automatically after 30 seconds of 
inactivity.

When reviewing the Caller ID List, press 
CALLER ID to dial the number with the 
handset in handset mode. Pressing CALLER ID 
twice adds a “1” before the dialing digits.
When you place calls using Caller ID informa-
tion, you have 4 dialing options:
1.  For numbers with 7 digits without a “1” 

prefix: 
•  if the area code of the Caller ID num-

ber matches the stored area code, 
press CALLER ID button once within 2 
seconds. This action sends out 7 digits 
only.

2.  For numbers with an Area Code + 7 digits 

but without a “1” prefix
•  If the area code of the Caller ID number 

matches the stored area code, press 
CALLER ID twice within 2 seconds. This 
action sends out Area Code + 7 digits 
only.

3.  For numbers with 10 digits but without a 

“1” prefix
•  If the stored area code is different from 

the Caller ID, the memory should store 
all 10 digits. Press CALLER ID once 
within 2 seconds to send out 10 digits 
without a “1” prefix.

4.  For numbers with10 digits with a “1” prefix

•  If the stored area code is different from 

the Caller ID, the memory should store 
all 10 digits. Press CALLER ID button 
twice within 2 seconds to send out a 
“1” prefix and 10 digits.