TSB Real Time Location Systems S.L. TAGBS0203 User Manual

Page of 13
CONFIDENTIAL 
      
 
MYSPHERA 
•  Ronda Auguste y Louis Lumiere 23, Nave 13 • 46980 
Parque Tecnológico de Valencia • Paterna, Valencia • Spain 
Telf.: +34 96 182 71 77 
 
Pág. 5 
 
6. Tag assignment 
A specific Tag can be added to the system, in order to locate its position, by assigning it to a 
patient  or  asset.  This  procedure  can  be  done  using  several  applications:  the  MYSPHERA 
software (MYHOSPITAL), the hospital’s own HIS and a specific software for assets logistics 
(by an integration with MYHOSPITAL). 
To add a new Tag from the assignment feature of the specific software, select the person or 
asset to locate and then read the tag using a MYSPHERA Reader. 
Blue indicator:  
Reader ready to read Tags (unlocked). 
 
Orange indicator:  
Tag read correctly. Reader locked. 
To  unlock  the  Reader remove  the Tag  until  the  indicator 
becomes blue. 
 
 
Red indicator:  
Tag with low battery. Reader locked. 
To  unlock  the  Reader remove  the Tag  until  the  indicator 
becomes blue. 
 
 
Figure 2 MYSPHERA Reader states. 
Once the assignment is completed, the system starts tracking the Tag, storing every position 
of the person or asset. 
For assets or professional (physician, nurses…) tags, they are assigned only once until the 
end of the battery life, when the Tag shall be replaced. 
For patient tags, they are assigned to the person until the moment it leaves the hospital, when 
the device shall be freed in the application and cleaned to be ready for a new user.  
Depending  on  the  desired  security  level,  the  Tag  may  only  be  freed  by  reading  it  with  the 
Reader in the application.