Suse LINUX Professional 9.3 Update 00662644461625 User Manual

6

The

OpenOf

fice.or

g

Of
fice

Suite

6.3

Introducing Calc

Calc is OpenOffice.org’s spreadsheet application. Create a new spreadsheet with
‘File’ ➝ ‘New’ ➝ ‘Spreadsheet’ or open one with ‘File’ ➝ ‘Open’. Calc can read
and save in Microsoft Excel’s format.

In the spreadsheet cells, enter fixed data or formulas. A formula can manipulate
data from other cells to generate a value for the cell in which it is inserted. You
can also create charts from cell values.

6.4

Introducing Impress

Impress is designed for creating presentations for screen display or printing, such
as on transparencies. Create a presentation from scratch with ‘File’ ➝ ‘New’ ➝
‘Presentation’. To create one with the assistance of a wizard, use ‘File’ ➝ ‘Wiz-
ards’ ➝ ‘Presentation’. Open an existing presentation with ‘File’ ➝ ‘Open’. Im-
press can open and save Microsoft PowerPoint presentations.

6.5

Introducing Base

OpenOffice 2.0 introduces a new database module. Create a database with ‘File’
➝ ‘New’ ➝ ‘Database’. A wizard opens to assist in creating the database. Base
can also work with Microsoft Access databases.

Tables, forms, queries, and reports can be created manually or using convenient
wizards. For example, the table wizard contains a number of common fields for
business and personal use. Databases created in Base can be used as data sources,
such as when creating form letters.

6.6

For More Information

OpenOffice.org includes a number of information options that provide different
levels of information. To get thoroughly acquainted with a topic, select ‘Help’
➝ ‘OpenOffice.org Help’. The help system provides in-depth information about
each of the modules of OpenOffice.org (Writer, Calc, Impress, etc.).

115

SUSE LINUX