Suse LINUX Professional 9.3 Update 00662644461625 User Manual

Product codes
00662644461625
Page of 304
8.4.2
Making a List
If you frequently send e-mail messages to a group of people, make this easier by
creating a list. First, click ‘Settings’ ➝ ‘Show Extension Bar’ ➝ ‘Distribution List
Editor’. In the new section that appears, click ‘New List’. Enter a name for the
list then click ‘OK’. Add contacts to the list by dragging them from the address
list and dropping them in the distribution list window. Use this list like regular
contacts when creating a mail.
8.4.3
Adding Address Books
Important
Groupware Address Books
The best way to add groupware resources is with a separate tool. To
use it, close Kontact then run
groupwarewizard
in a command line.
Select the server type, such as SLOX, Groupwise, or Exchange, from
the list offered then enter the address and authentication data. The
wizard then adds the available resources to Kontact.
Important
Kontact can access multiple address books, such as shared ones offered by Nov-
ell GroupWise or an LDAP server. Select ‘Settings’ ➝ ‘Show Extension Bar’ ➝
‘Address Books’ to view the current address books. Press ‘Add’ to add one then
select the type and enter the required information.
The check boxes in front of the books show the activation status of each. To stop
display of a book without deleting it, uncheck it. ‘Remove’ deletes the selected
book from the list.
8.5
Calendar
Kontact uses KOrganizer as its calendar component. To configure it, use ‘Settings’
➝ ‘Configure KOrganizer’. With the calendar, enter appointments and schedule
meetings with others. If desired, be reminded of upcoming events. You can also
import, export, and archive calendars with the options in ‘File’.
138
8.5. Calendar