Extensis Suitcase Fusion 4: 1Y ASA add., Win, FR ZWF-40106 User Manual

- 26 - 

1.

  In the Fonts pane, select the fonts that you want to remove.  

2.

  Choose Edit > Delete from Library. You can also right-click the selected fonts and choose 

 from the shortcut menu. 

If you are working in a production environment, such as a service bureau or commercial print shop for example, 
you may need to temporarily activate fonts supplied by customers. For example, you may need access to those 

fonts just while that job is being output.  
When you add a font “On Demand” it is activated immediately and overrides any other fonts of the same name. It 
is treated otherwise as a temporary font. Fonts activated on demand are also displayed in the font lists with blue 
temporary activation icon surrounded by a box. Just like other temporary fonts, “On Demand” fonts are removed 

when you log off or restart your computer.  
This powerful feature is typically used by Service Bureaus and Print vendors who need to have Suitcase Fusion 

“forget” fonts when a job has been completed.  
To add and activate an “On Demand” temporary font, hold down the Ctrl key and drag the font into a library or 

set. (You cannot add an “On Demand” font to the System Fonts.) 

When you add fonts, Suitcase Fusion performs a scanning process that finds, examines, and organizes all the 
fonts. The amount of time the scan takes depends on a variety of factors, including: the number of fonts you’re 

adding, the speed of your computer and the media on which the fonts are stored. 

•

  The progress of the scan displays in the Activity area across the bottom of Suitcase Fusion 4. A progress 

indicator gives information about the operation such as 

Searching for Fonts or Processing Files. 

•

  Double-click the Progress button to display the Activity Viewer, which shows you the status of each font 

file being added. You can also choose 

Tools > Activity Viewer, or press Ctrl-0 (the digit zero). 

•

  Click the Stop button   in the Activity area at the bottom of Suitcase Fusion to stop adding the fonts. 

The fonts that are already added will remain in Suitcase Fusion. You can also click the 

Stop button for an 

individual font in the 

Activity Viewer. 

When fonts are added to Suitcase Fusion, the scanning process and the information collected help you clean up 
your font library and make sure all your fonts are usable. Suitcase Fusion does not allow orphan bitmap or 
orphan outline fonts, so they are not an issue. However, corrupt fonts, duplicate fonts and missing fonts may still 
cause problems. 

Corrupt fonts can be the source of document problems as well as cause operating system issues. Suitcase 
Fusion defines a corrupt font as any font for which the font resources cannot be opened, appear to contain 

inconsistent information, or have incorrect values in important fields of the font file resource. 
Most of the time, if a font is corrupt, it cannot be repaired. However, there are certain types of minor problems 
that can be corrected, and there are certain types of problems that can be safely ignored. The scanning process 
identifies corrupt or problem fonts and, depending on the type of problem, Suitcase Fusion either fixes the 

problem and adds the font to the library, or gives you the option to add the fonts in-place. 
If you choose to add any potentially corrupt fonts in-place, they are put into a new date-stamped set named 

“Problem Fonts” so that you can review them and take appropriate action. 
Adding potentially corrupt fonts in-place does have risks. Corrupt fonts may still not activate properly, and may 
cause potential printing problems. The ability to add corrupt fonts in-place is only provided as a convenience if 
you are absolutely unable to obtain a fresh copy of the font from your backups or from the font foundry. It is 
highly recommended that you remove potentially corrupt fonts from your library as soon as it is no longer 

needed.