Extensis Suitcase Fusion 4: 1Y ASA add., Win, UK ZWI-40106 User Manual

Product codes
ZWI-40106
Page of 69
- 46 - 
Creating Sets from Open Documents 
Suitcase Fusion includes auto-activation plug-ins for popular graphic design applications (including Adobe 
Photoshop, Illustrator, InDesign, InCopy, and QuarkXPress) that add a 
Create Document Set
 command directly to 
the application. The Create Document Set feature creates a set consisting of all the fonts applied to text on 
printing pages in the active document (or layout). 
For example, a 20-page newsletter created using InDesign might use 90 or more diverse fonts. Creating a set in 
Suitcase Fusion and then locating and adding each font to it would be difficult and time consuming. The auto-
activation plug-ins can find the fonts and create the set automatically. The set will be built from the fonts 
available in the current library. 
To create a set from a document:  
1.
  Open a document and make sure all the fonts are active. (In QuarkXPress, open a project and select a 
layout.)  
2.
  Select the desired library: 
  In Adobe Photoshop, choose File > Automate > Extensis and choose a library from the 
Select 
Library
 drop-down menu. 
  In Adobe InDesign, InCopy, or Illustrator, choose Type > Suitcase Fusion > Library and select a 
library. 
  In QuarkXPress, choose Utilities > Suitcase Fusion > Library and select a library. 
3.
  Choose 
Create Document Set
 (from the Extensis dialog in Photoshop, the 
Type > Suitcase Fusion submenu 
in Illustrator, InCopy, and InDesign, or the 
Utilities > Suitcase Fusion submenu in QuarkXPress). 
4.
  Type a name for the set. 
5.
  Click OK
If the fonts in the file change, be sure to recreate the set or add the new fonts to the set manually. 
Modifying and Deleting Sets 
You can make changes to any sets you create, including copying fonts to other sets, deleting fonts from sets, 
and deleting entire sets of fonts. 
Renaming a Set 
To rename a set, double-click the set name and type a new name. 
Moving fonts between sets 
To move fonts from one set to another: 
1.
  Select the fonts in the first set. 
2.
  Drag them to the second set. 
Copying fonts between sets 
To copy fonts from one set to another: 
1.
  Select the fonts in the first set. 
2.
  Hold down the 
ALT
 key and drag the fonts to the second set. 
Copying sets between libraries 
To copy a set from one library to another: 
1.
  Select the set in the first library. 
2.
  Drag it to the second library. 
Fonts are copied to the second library, and the original set is not changed.