Extensis Suitcase Fusion 4: 1Y ASA ren., Mac, FR ZMF-40109 User Manual

Product codes
ZMF-40109
Page of 72
- 23 - 
Font Vault benefits 
The Font Vault has many benefits, including:  
  Suitcase Fusion does not allow true duplicate fonts into the Font Vault. This makes managing your fonts 
much easier and minimizes storage needs.  
  The Font Vault is secure, so you can’t accidentally delete an important font file. 
  Fonts are automatically separated into font faces, so you only activate the font faces you need. 
  With your font files stored in the Font Vault you can easily manage these files with Suitcase Fusion 
including: adding or deleting fonts, copying (collecting) fonts, previewing fonts, and of course, activating 
fonts.  
  The Font Vault can be backed up to a remote location, and restored in case of emergency.  
If you currently organize your fonts with folders on disk, upgrading to the Font Vault gives you access to all of 
the organizational features of Suitcase Fusion. You no longer need to manually move font files from one folder to 
another. In addition, Suitcase Fusion provides excellent organization automatically when collecting files for 
output. Collected fonts are logically organized into families, and can even be further organized by sets that 
you’ve created.  
For complete font security and reliability, Extensis recommends using the Font Vault. 
Using the Font Vault 
To tell Suitcase Fusion to add fonts to the Font Vault:  
1.
  Choose Suitcase Fusion 4 > Preferences
2.
  In the Preferences dialog, enable the 
Copy added fonts to the vault
 option. (When you first install Suitcase 
Fusion, this option is enabled by default.) 
NOTE 
You should always maintain a backup containing your original font files, and back up the Font Vault on a regular 
basis. See 
Adding Fonts in Place 
If you prefer to manage your font files yourself, Suitcase Fusion allows you to leave your font files in place, and 
still manage them through a single point of access. You may want to add fonts in place if you are only going to 
add them to your font collection temporarily and don’t need extra fonts cluttering up your database. 
Extensis highly recommends that you use the Font Vault to store the majority of your fonts. You can combine the 
use of the Font Vault with leaving fonts in place based upon your specific needs and configurations. To do so, 
change your Font Vault preferences before adding fonts.  
To tell Suitcase Fusion to leave fonts in place:  
1.
  Choose Suitcase Fusion 4 > Preferences
2.
  In the Preferences dialog, choose the 
Add fonts leaving them in place
 option. This tells Suitcase Fusion to 
active and deactivate the font from its current location. 
When your vault preference is set to automatically add fonts to the font vault, you can add fonts in place by 
holding down the 
OPTION
 key and dragging fonts or folders from the Macintosh Finder and dropping them into 
the Fonts or Sets pane.