ABBYY FineReader 12 Corporate, 26-50 U FR-120CEFUMWSL/C Leaflet

Eversheds is one of the lar-

gest full service law firms in

the world, acting for the public

and private sector with offices

across Europe, Middle East,

Africa and Asia.

Problem and Solution

At Eversheds all supplier invoices are re-

ceived centrally by the Finance Department.

They arrive either in paper form by post or

electronic form (most often as a scanned

TIFF image) as an email attachment. For

Eversheds’ internal processes it is neces-

sary for all data in each invoice to be in-

putted into a spreadsheet so that it can be

uploaded to the firm’s financial software.

Previously an employee within the depart-

ment had used an office scanner to digitise

the supplier invoices and convert the images

to text. In order to convert a scan to editable

text the employee relied on the scanner’s

embedded optical character recognition

(OCR) software, but the quality of the output

was insufficient for the firm’s needs and re-

quired a lot of manual intervention to correct

the results. Furthermore, the responsibility

for this task was appointed to one person in

the Finance Department and as a result

there were often bottlenecks when the vol-

ume of invoices increased or a breakdown in

the process due to the limited resources

available.

Eversheds decided to outsource some of the

Finance functions to an external supplier

and tasked Lead IT Project Manager Tim

Connop with delivering the project. Tim knew

that they would need a more powerful and

full-featured OCR program that would remove

the manual conversion work and one that

would work on terminal servers so that mul-

tiple employees could access the software.

He had three criteria on which he judged

possible solutions: reliability, ease of use

and accuracy.

After performing a search for OCR software

and evaluating programs on the market

 Eversheds chose ABBYY FineReader 

Corporate Edition as a best-fit solution for

their needs. Because eliminating manual

Eversheds is one of the largest full service law firms in the world, acting 

for the public and private sector with offices across Europe, Middle East,

Africa and Asia. The firm is known for its innovative approach to all areas

of the business and in 2010, it was named “Most Innovative Law Firm in

Europe” by the Financial Times and received the “Excellence in Innovation”

award at the Law Society Excellence Awards. Recently the Finance Depart-

ment at Eversheds tasked the IT team with finding a more efficient and 

productive way to manage supplier invoices.

Case Study

ABBYY Software Helps Streamline a Key
Business Process for Top London Law Firm

Solutions for the Legal Sector