Auerswald COMfortel 3200 90112 User Manual
Product codes
90112
COMfortel 3200/3500 - Firmwareversion 1.6A - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 05 02/13
409
Voicemailboxen der TK-Anlage
Vertreterfunktion
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Vertreterfunktion
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Vertreterfunktion
Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden
lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt er während der
Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1“.
lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt er während der
Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1“.
Sie müssen diese Information („Sie erreichen meine Vertretung mit der 1…“) selbst in die
Ansage einbinden, indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen.
Ansage einbinden, indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen.
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
– Grundkenntnisse des Telefons und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
– In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
– Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox
Um die Vertreterfunktion ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für die Vertreterfunktion
eingerichtete Funktionstaste.
eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1.
Tippen Sie auf:
• Funktionen alphabetisch: Anwendung auswählen > Funktionen > VMB
Vertreter.
• Funktionen sortiert nach Gruppen: Anwendung auswählen > Funktionen >
Voicemailbox > VMB Vertreter.
2.
Wählen Sie im Listenfeld Operation die gewünschte Option:
3.
Geben Sie im Eingabefeld VMB Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein.
4.
Geben Sie im Eingabefeld Vertreter die Rufnummer des Vertreters ein.
einschalten: Schaltet die Vertreterfunktion ein.
ausschalten: Schaltet die Vertreterfunktion aus.