Grundig Business Systems N/A Blac PDM7010-12 Data Sheet

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Menüfunktionen

Sekretariat

Mit der Funktion »Sekretariat« wählen Sie, welche/r Sekretär/in Ihr Dik-
tat erhält.

Drücken Sie die Taste „

x

MENU“.

Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „

x

Workflow“ 

und bestätigen Sie mit der Taste „

OK“.

Wählen Sie den Unterpunkt „

x

Sekretariat“, indem Sie mit den Auf-

Ab-Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste 
„

OK“.

Display im Menü „Sekretariat“

Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen mit den Auf-Ab-Tasten:

x

»

auf Anfrage«: bei jedem neuen Diktat wird der/die Sekretär/in 

aus einer Liste ausgewählt
»

kein Eintrag«: es wird keine Sekretär angegeben

»

automatisch«: der Eintrag des Sekretariats geschieht automa-

tisch und jedes neue Diktat wird dem gleichen Sekretariat zuge-
teilt

Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „

x

Sichern“.

Wenn Sie die Funktion „automatisch“ eingestellt haben, wählen Sie mit 
den Auf-Ab-Tasten in der Liste Ihre Sekretärin aus, an die alle Diktate 
geschickt werden. Die Einstellung „auf Anfrage“ blendet die Sekretari-
atsliste auch beim Anlegen eines neuen Diktates im Easy Mode ein. Sind 
keine Einträge für das Sekretariat definiert, dann wird im Display „kein 
Eintrag“ angezeigt.

listenvorbelegung
Die Liste der Sekretärinnen wird vom Systemadministrator 
erstellt und kann über die Konfigurationssoftware an das Dik-
tiergerät übertragen werden.

Diktatart

Mit der Funktion »Diktatart« wählen Sie, welches Formular für das Diktat 
verwendet werden soll: z.B. Brief, Protokoll und Rechnung.

Drücken Sie die Taste „

x

MENU“.

Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „

x

Workflow“ 

und bestätigen Sie mit der Taste „

OK“.