CHIPDRIVE 905463 Data Sheet
CHIPDRIVE® Time Recording
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Der Eintrag wird sofort wirksam, wenn Sie die modifizierte Datei speichern. Ein Neustart des Systems ist
nicht erforderlich.
nicht erforderlich.
5.11 Buchen am Terminal
5.11.1 Schnellbuchung und Urlaubsinformation
Je nach Verwendung eines kontaktlosen User Chips oder einer User Card M16 gestaltet sich der
Buchungsvorgang leicht unterschiedlich. Mit beiden gibt es die Schnellbuchung von Kommen und
Gehen, die ausschließlich darin besteht, dass der User Chip an das Kontaktlossymbol gehalten wird bzw.
dass die User Card M16 mit der nach oben zeigenden Kontaktfläche bis zum Anschlag in den
Kartenschlitz eingeführt wird. In aller Regel zeigt das Gerät die richtige Buchungsart an, worauf der
Benutzer den Chip entfernt bzw. die Karte abzieht. Die einzige Aktion, die innerhalb der Schnellbuchung
durchgeführt werden kann, ist das Aufrufen der Urlaubsinformation mit Hilfe der F1-Taste. Auch im
Modus Urlaubsinformation wird durch das Entfernen von User Chip bzw. User Card M16 die Buchung
ausgelöst. Besitzt die Person eine Sollzeit, wird der Saldo des aktuellen Stundenkontos angezeigt. Bei
Personen ohne Sollzeit erscheint stattdessen die Summe der Stunden seit dem Beginn des
Abrechnungszeitraums. Das Datum bei Saldo oder Summe entspricht in der Regel dem Vortag. Bei
unvollständigen Daten bleibt das Datum allerdings so lange beim letzten vollständigen Tag stehen, bis
der Fehler durch einen manuellen Eingriff am Time Recording PC berichtigt wird.
Buchungsvorgang leicht unterschiedlich. Mit beiden gibt es die Schnellbuchung von Kommen und
Gehen, die ausschließlich darin besteht, dass der User Chip an das Kontaktlossymbol gehalten wird bzw.
dass die User Card M16 mit der nach oben zeigenden Kontaktfläche bis zum Anschlag in den
Kartenschlitz eingeführt wird. In aller Regel zeigt das Gerät die richtige Buchungsart an, worauf der
Benutzer den Chip entfernt bzw. die Karte abzieht. Die einzige Aktion, die innerhalb der Schnellbuchung
durchgeführt werden kann, ist das Aufrufen der Urlaubsinformation mit Hilfe der F1-Taste. Auch im
Modus Urlaubsinformation wird durch das Entfernen von User Chip bzw. User Card M16 die Buchung
ausgelöst. Besitzt die Person eine Sollzeit, wird der Saldo des aktuellen Stundenkontos angezeigt. Bei
Personen ohne Sollzeit erscheint stattdessen die Summe der Stunden seit dem Beginn des
Abrechnungszeitraums. Das Datum bei Saldo oder Summe entspricht in der Regel dem Vortag. Bei
unvollständigen Daten bleibt das Datum allerdings so lange beim letzten vollständigen Tag stehen, bis
der Fehler durch einen manuellen Eingriff am Time Recording PC berichtigt wird.
Wenn der vorgeschlagene Buchungstyp Kommt oder Geht nicht stimmt, kann er mit Hilfe der F2-Taste
geändert werden. Bei Verwendung eines kontaktlosen Chips muss dabei zweihändig vorgegangen
werden, da die Umschaltung vor dem Entfernen des Chips vorgenommen werden muss.
geändert werden. Bei Verwendung eines kontaktlosen Chips muss dabei zweihändig vorgegangen
werden, da die Umschaltung vor dem Entfernen des Chips vorgenommen werden muss.
5.11.2 Projekte und Tätigkeiten
Nummern für Projekte und Tätigkeiten können in Verbindung mit Kommen-Buchungen eingegeben
werden oder als Projektwechsel ohne Unterbrechung der Arbeitszeit. Bei der Schnellbuchung von
Kommen werden Projekt- und Tätigkeitsnummer von der letzten Buchung übernommen. Der
Buchungstyp Projektwechsel liegt dann vor, wenn das System nach vorangegangenem Kommen ein
Gehen vorschlägt und wenn darauf die Eingabe einer Nummer für Projekt und (oder) Tätigkeit erfolgt.
werden oder als Projektwechsel ohne Unterbrechung der Arbeitszeit. Bei der Schnellbuchung von
Kommen werden Projekt- und Tätigkeitsnummer von der letzten Buchung übernommen. Der
Buchungstyp Projektwechsel liegt dann vor, wenn das System nach vorangegangenem Kommen ein
Gehen vorschlägt und wenn darauf die Eingabe einer Nummer für Projekt und (oder) Tätigkeit erfolgt.