Brother FAX-717 User Manual

Page of 125
50
   Chapter 9
Telephone Service for New Zealand
FaxAbility
FaxAbility is a service offered by Telecom that allows you to have an additional number on one 
phone line, with its own distinctive ring pattern. This way, when you get an incoming call, you can 
identify the number being called by its ring. 
How Will the Fax Machine Treat All Other Numbers?
FaxAbility mode ensures that the machine will answer calls to the FaxAbility (secondary) number. 
When a call comes in to your main number, all the phones will ring. You can set an external 
answering device (TAD) to answer calls on the other number(s). (See the chart in the following 
page.)
If you change the answer mode on the fax machine to FAX/TEL (F/T) or FAX ONLY mode, that 
setting will override the FaxAbility setup. In FAX/TEL (F/T) or FAX ONLY mode, your fax 
machine will answer all the phone numbers (including its own ring pattern).
What is the Advantage of Using the FaxAbility Function?
Using FaxAbility is the most efficient way to receive both fax and telephone calls on the same line. 
It is much easier for your callers who dial manually. The fax machine will answer with receiving 
tones so they will not have to press an Fax Receive Code. And the people who call to talk on your 
main number will not have to talk to your fax machine. Basically, it gives you two independent 
numbers without the higher cost of a second line.
How Does FaxAbility Work?
Your telephone number will have the standard ring pattern of long, long tone, while the new number 
will have a ring pattern of long, silence, long, etc. When FaxAbility is ON, you will not hear the first 
ring of all incoming calls on the fax machine. Extension phones will ring as usual. If the fax machine 
recognizes the ring pattern, all ringing will stop and the fax machine will answer and automatically 
receive the fax message. Otherwise, you will hear the extension phones and the fax machine continue 
to ring. The fax machine always listens to the ring pattern before it answers, so do not pick up the 
phone during that time. You will quickly learn to recognize the ring pattern for faxes, so you will not 
be tempted to answer that number. Either you or a telephone answering device can answer the main 
number(s).