Brother Personal FAX-275 Owner's Manual

Page of 156
Telephone Services and External devices
49
7
Using external and extension 
telephones
7
If you answer a fax call on an extension or an 
external telephone connected to the EXT. 
jack of the machine, you can make your 
machine take the call by using the Fax 
Receive Code. When you press the Fax 
Receive Code l 5 1, the machine starts to 
receive the fax.
If the machine answers a voice call and 
pseudo/double-rings for you to take over, use 
the Telephone Answer Code # 5 1 to take the 
call at an extension phone. (See F/T Ring 
Time (Fax/Tel mode only) 
on page 37.
)
If you answer a call and no one is on 
the line:
7
You should assume that you're receiving a 
manual fax.
Press l  5 1 and wait for the chirp or until the 
LCD shows Receiving, and then hang up.
Note
You can also use the Easy Receive 
feature to make your machine 
automatically take the call. (See Easy 
Receive 
on page 37
.)
 
Using a non-Brother cordless 
external telephone 
(MFC-3360C and FAX-1860C)
7
If your non-Brother cordless telephone is 
connected to the EXT. jack of the machine 
and you typically carry the cordless handset 
elsewhere, it is easier to answer calls during 
the Ring Delay.
If you let the machine answer first, you will 
have to go to the machine so you can press 
Hook/Hold or Speaker Phone to send the 
call to the cordless handset.
Using remote codes
7
Fax receive code
7
If you answer a fax call on an extension or 
external telephone, you can tell your machine to 
receive it by dialing the fax receive code l 5 1
Wait for the chirping sounds then replace the 
handset. (See Easy Receive on page 37.) 
Your caller will have to press Start to send the 
fax.
Telephone answer code
7
If you receive a voice call and the machine is 
in F/T mode, it will start to sound the 
pseudo/double-ring after the initial ring delay. 
If you pick up the call on an extension phone 
you can turn the pseudo/double-ring off by 
pressing # 5 1 (make sure you press this 
between the rings).
Changing the remote codes
7
The preset Fax Receive Code is l 5 1. The preset 
Telephone Answer Code is # 5 1. If you want to, 
you can replace them with your own codes.
a
Press Menu214.
 
1.Setup Receive
 
4.Remote Codes
b
Press a or b to choose On.
Press OK.
c
Enter the new Fax Receive Code.
Press OK.
d
Enter the new Telephone Answer Code.
Press OK.
e
Press Stop/Exit.
Note
• If you are always disconnected when 
accessing your external TAD remotely, try 
changing the Fax Receive Code and 
Telephone Answer Code to another three-
digit code (such as ### and 999).
• Remote Codes might not work with some 
telephone systems.