Brother MFC-5460CN Owner's Manual

You need to set up the Transmission 
Verification Report and Journal Period using 
the Menu keys.

You can use the Transmission Report as 
proof that you sent a fax. This report lists the 
time and date of transmission and whether 
the transmission was successful (OK). If you 
choose On or On+Image, the report will print 
for every fax you send.

If you send a lot of faxes to the same place, 
you may need more than the job numbers to 
know which faxes you must send again. 
Choosing On+Image or Off+Image will print 
a section of the fax's first page on the report 
to help you remember.

When the Verification Report is turned Off or 
Off+Image, the Report will only print if there 
is a transmission error, with NG in the 
RESULT column.

a

Press Menu, 2, 4, 1.

b

Press a or b to choose Off+Image, 
On, On+Image or Off.
Press OK.

c

Press Stop/Exit.

You can set the machine to print a journal at 
specific intervals (every 50 faxes, 6, 12 or 24 
hours, 2 or 7 days). If you set the interval to 
Off, you can still print the report by following 
the steps in the How to print a 
report on page 62. The default setting is 
Every 50 Faxes.

a

Press Menu, 2, 4, 2.

b

Press a or b to choose an interval.
Press OK.
(If you choose 7 days, the LCD will ask 
you to choose the first day for the 7-day 
countdown.)

„

6, 12, 24 hours, 2 or 7 days

The machine will print the report at 
the chosen time and then erase all 
jobs from its memory. If the 
machine's memory becomes full with 
200 jobs before the time you chose 
has passed, the machine will print 
the Journal early and then erase all 
jobs from the memory. If you want an 
extra report before it is due to print, 
you can print it without erasing the 
jobs from the memory.

„

Every 50 Faxes

The machine will print the Journal 
when the machine has stored 50 
jobs.

c

Enter the time to start printing in 24-hour 
format.
Press OK.
(For example: enter 19:45 for 7:45 PM.)

d

Press Stop/Exit.