Brother MFC-255CW User Guide

Page of 180
144
Entering Text
C
When you are setting certain menu selections, such as the Station ID, you may need to enter text 
into the machine. Most dial pad keys have three or four letters printed on keys. The keys for 0# 
and l do not have printed letters because they are used for special characters.
Press the appropriate dial pad key the number of times shown in this reference table to access 
the character you want.
Inserting spaces
To enter a space in a fax number, press c once between numbers. To enter a space in a name, 
press c twice between characters.
Making corrections
If you entered an incorrect letter and want to change it, press d to move the cursor under the 
incorrect character. Then press Clear/Back. Re-enter the correct character. You can also back 
up and insert letters.
Repeating letters
If you need to enter a letter that is on the same key as the letter before, press c to move the cursor 
to the right before you press the key again.
Special characters and symbols
Press l# or 0, and then press or c to move the cursor under the special character or symbol 
you want. Then press OK to choose it.
Press 
Key
one 
time
two 
times
three 
times
four 
times
five 
times
2
A
B
C
2
A
3
D
E
F
3
D
4
G
H
I
4
G
5
J
K
L
5
J
6
M
N
O
6
M
7
P
Q
R
S
7
8
T
U
V
8
T
9
W
X
Y
Z
9
Press l
for
(space) ! ” # $ % & ’ ( )   + , - . / m
Press #
for
: ; < = > ? @ [ ] ^ _
Press 0
for
English:
Á À Ã Â Ç É È Ê Ë Í Î Ï Ó Õ Ô Ö Ú Ù 0
French:
À Â Ç É È Ê Ë Î Ï Ô Ú Ù 0
Spanish:
Á É Í Ñ Ó Ú 0