Brother MFC-255CW User Guide

Telephone Services and External devices

Your machine stores information for the last 
thirty calls in the Caller ID list. You can view 
or print this list. When the thirty-first call 
comes in to the machine, it replaces 
information about the first call.

a

Press Menu, 2, 0, 3.

b

Press a or b to choose Display#.
Press OK.

The Caller ID of the last call will appear 
on the LCD display. If no ID is stored, 
the beeper will sound and 
No Caller ID will appear on the LCD 
display.

c

Press a or b to scroll through the Caller 
ID memory to choose the Caller ID you 
want to view, and then press OK. 
The LCD shows the caller's number or 
name and the date and time of the call.

d

To finish viewing, press Stop/Exit.

a

Press Menu, 2, 0, 3.

b

Press a or b to choose Print Report.
Press OK.
If no ID is stored, the beeper will sound 
and No Caller ID will appear on the 
LCD.

c

Press Black Start or Color Start.

d

After printing has finished, press 
Stop/Exit.

You may choose to connect an external 
answering device. However, when you have 
an external TAD on the same telephone line 
as the machine, the TAD answers all calls 
and the machine ‘listens’ for fax calling (CNG) 
tones. If it hears them, the machine takes 
over the call and receives the fax. If it does 
not hear CNG tones, the machine lets the 
TAD continue playing your outgoing message 
so your caller can leave you a voice 
message.

The TAD must answer within four rings (the 
recommended setting is two rings). The 
machine cannot hear CNG tones until the 
TAD has answered the call, and with four 
rings there are only 8 to 10 seconds of CNG 
tones left for the fax ‘handshake’. Make sure 
you carefully follow the instructions in this 
guide for recording your outgoing message. 
We do not recommend using the toll saver 
feature on your external answering machine if 
it exceeds five rings.