Brother MFC-255CW User Guide

Chapter 8

If you regularly want to send the same fax 
message to many fax numbers you can set 
up a Group. Groups are stored on a 
Speed Dial number. Each group uses up a 
Speed Dial location. You can then send the 
fax message to all the numbers stored in a 
group just by entering a Speed Dial number, 
and then pressing Black Start.

Before you can add numbers to a Group, you 
need to store them as Speed Dial numbers. 
You can have up to six small Groups, or you 
can assign up to 39 numbers to one large 
Group.

a

Press (Speed Dial) and a or b to 
choose Setup Groups.
Press OK.

b

Use the dial pad to enter the two-digit 
Speed Dial number where you want to 
store Group.
Press OK.

c

Use the dial pad to enter a Group 
number (1 to 6).
Press OK.

 

Setup Group:G0_

d

To add Speed Dial numbers follow the 
instructions below:
For example, for Speed Dial numbers 
05 and 09. Press 

(Speed Dial), 05, 

(Speed Dial), 09.

The LCD shows: #05#09.

 

G01:#05#09

e

Press OK when you have finished 
adding numbers.

f

Use the dial pad to enter a name for the 
Group.
Press OK.

You can easily print a list of all your 
Speed Dial numbers. Numbers that are 
part of a group will be marked in the 
GROUP column. (See How to print a 
report on page 56.)

 

Sometimes you may want to choose from 
several long distance carriers when you send 
a fax. Rates may vary depending on the time 
and destination. To take advantage of low 
rates, you can store the access codes of long-
distance carriers and credit card numbers as 
Speed Dial numbers. You can store these 
long dialing sequences by dividing them and 
setting them up as separate Speed Dial 
numbers in any combination. You can even 
include manual dialing using the dial pad. 
(See Storing Speed Dial numbers 
on page 53.)

For example, you might have stored ‘555’ on 
Speed Dial #03 and ‘7000’ on Speed Dial 
#02. You can use them both to dial ‘555-7000’ 
if you press the following keys:

(Speed Dial), OK, #03, (Speed Dial), 

#02, and Black Start.

To temporarily change a number, you can 
substitute part of the number with manual 
dialing using the dial pad. For example, to 
change the number to 555-7001 you could 
press the following keys:

(Speed Dial), OK, #03, 7, 0, 0, 1 (on the 

dial pad), and Black Start.

You can also add a pause by pressing the 
Redial/Pause key.