Vertical Communications TeleVantage TeleVantage 7.5 User Manual

Page of 378
11-16
Muting a call
With TeleVantage you can mute a call even if your phone does not have a mute button. When 
muted, you can hear the caller, but the caller cannot hear you.
To mute a call, choose 
Actions > Mute
. Choose 
Actions > Mute
 again to turn muting off.
Playing a caller's name
You can play a recording of a caller’s name over your speakers at any time during a call by 
choosing 
Actions > Announce Caller
.
The recording that plays is either the caller’s voice title, if one has been recorded, or the caller’s 
answer to the call announcing prompt, “Please say your name.” If you choose 
Actions > 
Announce Caller
 and hear nothing, then either the caller has no voice title recorded, you have 
the call announcing prompt turned off, or the caller did not answer the prompt.
You can also have the caller’s name play automatically when an incoming call arrives. See 
“Other options for incoming calls” on page 11-18.
Disconnecting a call while staying on the phone
You can disconnect a call without hanging up the phone. Select the call, and then choose 
Actions > Disconnect
. This command disconnects the caller and provides you with a dial tone. 
This command is useful if:
Q
You want to disconnect a single party in a conference call. Hanging up your phone 
would disconnect you from the whole conference.
Q
You are going to immediately dial another call. If you hang up and pick up your phone 
too quickly, TeleVantage can read that as a Flash command, which would put the call 
on hold instead of disconnecting it.
Entering an account code for a call
While on a call, you can enter an account code for the call or change the one already entered. 
1.
Select the call, and then choose 
Actions > Enter Account Code
.
2.
Enter an account code. You can enter numbers, letters, or other characters.
3.
Click 
OK
.