Polycom Wireless Office Headset 3725-03305-001 User Manual

Page of 60
Creating and Managing Your Meetings 
Polycom Inc. 
 
Deleting your Scheduled Meetings 
This section shows you how to delete a scheduled meeting. 
 
 
Note: Completed Meetings and Meetings in Progress 
Meetings that have already completed or are currently in progress cannot be deleted. 
To delete your scheduled meeting: 
1  Click Calendar
1  Locate the meeting in your calendar as described i
. 
2  Click the 
meeting’s   icon. The meeting is deleted. 
Managing Your Address Book 
You can store participant contact information in the portal Address Book for future invitations. 
This section shows you how to access the Address Book and how to add, edit, and delete your 
contacts. 
Adding Contacts 
This section shows you how to add contacts to your address book. 
To add a contact: 
1  Select Address Book. The Contacts screen displays. 
2  Click Contacts > Add a Contact. The Add a Contact screen displays as shown below.