Polycom Wireless Office Headset 3725-03305-001 User Manual

Page of 60
Participating in Meetings 
Polycom Inc. 
 
Table 3: Video Preference Description Table 
Icon 
Description 
 
Select this icon to access and participate in the meeting from a device such 
as a laptop. This option gives you the following pre-meeting options: 
Microphone  The microphone options, shown next, includes a Mute 
button to enter the meeting without an audio stream and a dropdown menu 
to select the microphone you want to use.  
 
Camera  The camera options, shown next, include a video Mute button to 
enter the meeting without a video stream and a dropdown menu to select 
the camera you want to use.
 
 
Speaker   The speaker options, shown next, include a Test button to test 
your speakers and a dropdown menu to select the speakers you want to 
use.
 
 
 
Select this option to access features such as group chat and roster while 
using a different device for video streams such as a Polycom VVX or HDX. 
When this option is selected, you must choose the protocol: SIP or H.323. 
When selected, the interface to the meeting is launched. Select OK, I am in 
when you have successfully entered the meeting.
 
 
Select this option to access features such as group chat and roster while 
using a phone instead of your camera and microphone. Selecting this 
option gives you a phone number to call in. Select OK, I am in when you 
have successfully entered the meeting. 
 
 
 
Note: Event Viewing Requirement 
All meetings require the presenter to be logged in before the meeting session can start; without 
the presenter, participants are unable to view or interact with each other.