Nortel Networks Medical Alarms P0919417 03 User Manual

Page of 111
32
    Chapter 5  Greetings
P0919417 03
Recording a Personalized mailbox greeting
If your company subscribes to a CLID service, you can record a Personalized mailbox greeting. 
For more information about CLID, ask your System Administrator. A Personalized mailbox 
greeting plays only for a person calling from the telephone number that you designate. For the 
Personalized mailbox greeting to play, the telephone number you enter must match the caller’s 
phone number exactly.
You can record up to three Personalized mailbox greetings, but you can assign each greeting to 
only one telephone number.
If you record a Personalized greeting, program your mailbox to receive messages and choose an 
Alternate mailbox greeting, the Personalized greeting takes precedence over any other greetings. If 
you program your mailbox not to receive messages and choose an Alternate mailbox greeting, the 
Alternate mailbox greeting takes precedence over any other greeting, including Personalized 
mailbox greetings.
To record a Personalized mailbox greeting
1
Press 
·°⁄.
Follow the voice prompts or the display button options on your 
telephone to open your mailbox.
2
If you use the CallPilot interface:
Press 
°¤ to open the Greetings Options menu
Go to step 3
If you use the Norstar Voice Mail interface:
Press ADMIN or °
Press GREET or 
¤
Go to step 3
3
Press REC or ⁄.
4
Press PERS or ‹
 
to record a Personalized mailbox greeting.
5
Enter a Personalized greeting number of 1, 2, or 3.
6
Press CHNG
 
or
 
.
7
Enter the phone number (maximum 10 digits) that you are 
assigning the Personalized mailbox greeting to.
Press
 
OK
 
or
 
£
 
to accept the phone number.
Greeting options
REC     CHOOSE      CFWD
Greeting:
PRIME       ALT       PERS
Greeting:
RETRY                       OK
Ph:<none>
CHNG                         OK
Ph:
RETRY                        OK