Lucent Technologies Definity Enterprise Communication Server 8.2 User Manual

Issue 1

April 2000

Managing displays 

115

Setting up directory buttons 

Your switch directory contains the names and extensions that are assigned on each 
station screen. Display-phone users can use a phone button to access the  
directory, use the touch-tone buttons to key in a name, and retrieve an extension 
from the directory.

Let’s assign directory phone buttons for extension 2000. Our button assignment 
plan is set up so that phone buttons 6, 7, and 8 are used for the directory. 
Remember, the name you type in the Name field on the first page of the station 
screen is the name that appears when the directory is accessed on a phone display.

1. Type

.

The 

Station

 screen for extension 2000 appears.

2. Move to the Button Assignments section.

3. In Button Assignment field 6, type 

.

4. In Button Assignment field 7, type 

.

5. In Button Assignment field 8, type 

.

6. Press 

ENTER

 to save your changes.

                                                              Page 3 of X
                                          STATION
     SITE DATA
          Room: _______                                      Headset? n
          Jack: ___                                          Speaker? n
         Cable: ___                                         Mounting: d
         Floor: _______                                  Cord Length: 0_
      Building: _______                                    Set Color: _____

ABBREVIATED DIALING
     List1: ________           List2: _________          List3: _________

BUTTON ASSIGNMENTS
 1: call-appr                          5: 
 2: call-appr                          6: directory
 3: call-appr                          7: next
 4: call-appr                          8: call-display