Lucent Technologies Definity Enterprise Communication Server 8.2 User Manual

Issue 1

April 2000

Managing phones 

45

Swapping phones 

2. Overwrite 

7410+

 with 

 in the Type field.

Now you can access the functions and feature buttons that correspond to an 
8411D phone.

You will often find that you need to move or swap phones. For example, 
employees moving from one office to another may want to bring their phones. In 
this case, you can use X ports to easily swap the phones.

In general, to swap one phone (phone A) with another phone (B), you change 
phone A’s port assignment to 

, change phone B’s port assignment to A’s old port, 

and, finally, change the 

 for phone A to B’s old port. Note that these swapping 

instructions work only if the two phones are the same type (both digital or both 
analog, etc.).

For example, to swap phones for extension 4567 (port 01C0505) and extension 
4575 (port 01C0516), complete the following steps:

1. Type 

 and press 

RETURN

.

2. Record the current port address (

01C0505

) and type 

 in the Port field.

3. Press 

ENTER

 to save your changes.

4. Type 

 and press 

RETURN

.

5. Record the current port address (

01C0516

).

6. Type 

 in the Port field.

7. Update the Room and Jack fields. 

8. Press 

ENTER

 to save your changes.

9. Type 

 again and press 

RETURN

.

10. Type 

 in the Port field.

This is the port that used to be assigned to extension 4575.

11. Update the Room and Jack fields.

12. Press 

ENTER

 to save your changes.

13. Physically unplug the phones and move them to their new locations.

When you swap phones, the system keeps the old button assignments. If you are 
swapping to a phone with softkeys, the phone could have duplicate button 
assignments, because softkeys have default assignments. You may want to check 
your button assignments and modify them as necessary.