Linksys 941 Leaflet

The SPA-941 Phone not only provides clean, crisp voice quality 
but also provides the calling features that you expect – speaker 

phone, conference calling, call on hold, call transfers and Voice 
Mail access.
Your phone system provides powerful programming capabilities 
that allow you to configure personal phone directories, speed dial 

numbers, and preferences.  Refer to your User Guide to fully use 
the Navigation button.

The large LED status light directly above the LCD Screen provides 

the on/off state for voicemail.  

MWI

(Message Waiting Indicator) there is an unheard 
message in your voice mailbox.

The large LCD screen displays date and time, phone number, call 

status, dialing and directory information, and menu options which 
are selected by the corresponding Soft buttons directly below.

This key group is found on the right side of the display.  An 

illuminated light indicates a line in use.  A flashing line indicates a 
call on-hold.

Line1

Line2
Line3

Line4

Access a line for either an inbound or outbound call

Use the first group of keys directly below the LCD to select the 

menu options that are displayed  in the LCD screen.  Four 
features are displayed at a time; more choices are available by 

pressing the Right Arrow on the Navigation button.

The Navigation button is placed directly below the Soft buttons 

and is used to move up, down, left or right through the Soft 
button options.
The LCD screen will have a < or > on the left or right side to 
indicate that there is more information or additional menu 

options.



Display additional features (or menu options) in the 
LCD or scroll to the right.



Scroll down through menu options.



Scroll left through menu options.



Scroll up through menu options.

This key group is found on the far right of your phone.  Use these 
buttons for common phone functions...



VM

Dial the Voice Mail system.  This is a speed dial 

button to your mailbox.



Setup

Access menu options to configure and view phone 

parameters.



Hold

Place the active call on hold.  Press the line button 

to resume the conversation.

W

Mute

Hear the caller but not allow the caller to hear you. 
The button illuminates when on.  Press the button 

again to allow the caller to hear you.



Headset

Turn on to use the headset and again to hang-up. 
The button illuminates when on.



Speaker

Turn the speakerphone on or off.  The button 

illuminates when on.

+



-

Volume

Adjust the ringer, handset, headset, and speaker 

volume.

Use the twelve dial keys to enter a phone number or menu 

option.  The dialed number displays in the LCD screen; simply 
press the Dial Soft button to complete the call.