Intermate InterForm400 AS/400 User Manual

User’s Manual for InterForm400®   

This function is used for departmental printing with need for immediate stapling, folding
and/or insertion into envelopes and other related functions.

Currently the following finishing functions are supported:

1. 

Folding and insertion into envelopes using the Prinserter® (Winserter in the US).

2. 

Stapling on Canon, HP, Kyocera, Lexmark, IBM, Océ, Ricoh and Xerox models.

3.

Individual insertion systems attached to a PCL printer.

4.

Folding and insertion into envelopes using the PFE MailPrinter

5.

E-mail and fax distribution. Fax distribution requires the purchase of a fax module for
InterForm400.

6.

PDF file creation

7.

Reformatting of spooled files

Note that the Interface type of InterForm400

®

 must be ASCII850 or ASCIIR8 and the printer

type must be a HP4/HP4D/HP4_PJL type device when using the finishing functions.

This function is typically used for mailings which is based on the same number of pages for
all recipients.

Enter Menu point 4. Finishing Definitions on the menu 5. Work with Auto Forms Control.
Enter F6 to create a new finishing definition and select 01 for making the definition valid for
the Prinserter:

          Update Finish Definition                                     PRS310D  

                                                                                

 Definition name  . . . . . : TESTDEF                                         

                                                                                

 Description  . . . . . . . : test of prinserter                                

                                                                                

 Type of Finishing  . . . . : 01         Prinserter                             

                                                                              

                              

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

 F3=Exit                                                     F12=Cancel         

                                                                                

If Copy Management is used in the overlay intended to be used for the inserted pages, the
next screen must be filled in. The Prinserter definition will then check the overlay for the
number of pages defined in Copy Management.