Handspring Visor Handheld Desktop User Manual

The HotSync process automatically synchronizes — that is, exchanges 
and updates — data between your handheld and Palm Desktop 
software. Changes you make on your handheld or Palm Desktop 
software appear in both places after a HotSync operation. HotSync 
technology synchronizes only the needed portions of files, thus 
reducing synchronization time. You can synchronize your data 
directly by connecting your handheld to your computer with the 
cradle or by beaming the data from the IR port on your handheld to 
the IR port on your computer, or indirectly with a modem or network. 
See Chapter 8 for information about performing HotSync operations 
via the IR port, a modem, or a network.

The first time you synchronize your data, you need to enter user 
information on both the handheld and Palm Desktop software. After 
you enter this information and synchronize, the HotSync Manager 
recognizes your handheld and doesn’t ask for this information again.

If you are a System Administrator preparing several handhelds for a 
group of users, you may want to create a user profile. See “Creating a 
user profile” in Chapter 8 before performing the following steps.

You must use the cradle for your first HotSync operation.

The following steps assume that you have already installed the Palm 
Desktop software. If you have not installed this software, see 
“Installing Palm Desktop software”  in Chapter 1 for instructions.