GPX X642 User Manual

There are two ways to send a fax: enter the number using a numeric keypad or use a shortcut 
number. Use the instructions below to send a fax using the keypad, or see 

 to fax your documents using a shortcut.

Place the original document in the automatic document feeder facing up, short-edge first.

Adjust the paper guides.

Touch Fax.

Enter the fax number using the numbers on the touch screen or keypad.

Add recipients by touching next and then entering the recipient's telephone number or 
shortcut number, or search the address book.

Note: To place a two-second dialing pause within a fax number, use the Dial Pause 

button.

The dial pause will appear as a comma in the Fax to: box. Use this feature if you need to dial 
an outside line first.

Touch Fax It.

Fax destination shortcuts are just like the speed dial numbers on a telephone or fax machine. You 
can assign shortcut numbers when creating permanent fax destinations. Permanent fax destinations 
or speed dial numbers are created in the Manage Destinations link located under the Configuration 
tab on the Web page. A shortcut number (1–99999) can contain a single recipient or multiple 
recipients. By creating a group fax destination with a shortcut number, you can quickly and easily fax 
broadcast information to an entire group.

Place the original document in the automatic document feeder facing up, short-edge first.

Adjust the paper guides.

Touch Fax.

Press # followed by the shortcut number on the keypad, or touch Next Number to enter 
another address.

For information on creating shortcut numbers, see 

Touch Fax It.