Canon ImageWare User Manual

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Maximize Uptime Across Your Enterprise
For IT personnel frustrated with having to cope with a 
multitude of individual device management utilities, 
imageWARE Enterprise Management Console delivers a 
streamlined, centralized point of control for all devices 
installed across your enterprise. Its expandability helps 
to speed the correction of error conditions by directing 
low toner, paper jams, and maintenance alerts via 
e-mail messages to the designated network administra-
tor. With imageWARE Enterprise Management Console, 
IT administrators are provided with a single, integrated 
utility to manage network peripherals from any connect-
ed PC. What’s more, multiple imageWARE Enterprise 
Management Console servers can be installed on your 
network in different geographical locations to reduce 
network traffic, so you can place device management 
portals where you decide they’re needed most.
imageWARE Enterprise Management Console is a highly 
scalable, Web-based installation and management utility 
capable of installing and managing multiple Canon and 
third-party devices on most customer networks.
Server Discovery and Management Module
 
IT administrators can easily discover other imageWARE 
Enterprise Management Console servers installed on 
the network.
Create Device Names
 
Simplify device identification tasks by naming periph-
erals by type or location, such as Third Floor West—
Color imageRUNNER
®
 device.
Identify Device Configuration 
Through Remote UI, Canon’s browser-based device 
status utility—a graphic image and primary informa-
tion about the target device— is displayed. Users can 
see the amount of memory, hard disk space, paper 
sizes, and quantities remaining in the unit, as well as 
available finishing modes to help users make informed 
printing decisions from the desktop. 
Manage Third-Party Devices Complying with the 
Standard Printer MIB
 
Consolidate network device management regardless 
of brand or manufacturer through a single utility for 
added convenience.
View Device Status
 
Connected devices immediately report changes in sta-
tus conditions via e-mail sent to a system administrator 
or a specific end-user for the fast resolution of errors 
such as paper jams or out-of-toner/ink conditions.
Customize Viewing Preferences
 
Sort devices by protocol, type, or group to segment 
and manage them as your environment demands, such 
as All Black-and-White Printers, for example.
Versatile Communication Tools
 
Send notices to other IT administrators about device 
status, and exchange messages with individuals or 
every connected user to inform them about changes 
to the printing environment or device configuration.
• Device List