Brother USUARIO MFC-J270W Owner's Manual

If you choose On, the machine automatically 
reduces each page of an incoming fax to fit on 
one page of Letter, Legal or A4 size paper. 
The machine calculates the reduction ratio by 
using the page size of the fax and your Paper 
Size setting. (See Paper Size in chapter 2 in 
the Basic User’s Guide.)

a

Press Menu.

b

Press a or b to choose Fax.
Press OK.

c

Press a or b to choose 
Setup Receive.
Press OK.

d

Press a or b to choose 
Auto Reduction.
Press OK.

e

Press a or b to choose On (or Off).
Press OK.

f

Press Stop/Exit.

At the end of a conversation, you can ask the 
other party to fax you information before you 
both hang up.

a

Ask the other party to place the 
document in their machine and to press 
the Start or Send key.

b

When you hear the other machine's 
CNG tones (slowly repeating beeps), 
press Black Start or Color Start.

c

Press 2 to receive the fax.

d

Replace the handset of the external 
telephone.

As soon as the paper tray becomes empty 
during fax reception, the LCD shows 
No Paper Fed. Put some paper in the 
paper tray. (See Loading paper and other 
print media in chapter 2 in the Basic User’s 
Guide.)

The machine will carry on receiving the fax, 
with the remaining pages being stored in 
memory, if enough memory is available.

Further incoming faxes will also be stored in 
memory until the memory is full. When the 
memory is full the machine will stop 
automatically answering calls. To print the 
faxes, put fresh paper in the tray.