Brother MFC-253CW User Manual

Telephone and External devices

As your telephone rings, the display shows 
you the caller’s phone number or name if the 
name has stored in the Speed Dial. Once you 
answer the call, the caller’s ID disappears. 
You will see up to the first 16 characters of the 
number on the display.

• If ID Unknown appears on the display, it 

means that the call came from outside 
your caller ID service area or a public 
phone.

• If ID Withheld appears on the display, it 

means the caller intentionally blocked the 
transmission of his/her ID.

1

Depends on network function.

 

The machine can store a maximum of the last 
30 incoming caller IDs in the memory, along 
with the time and date of reception. The 31st 
call will cause the oldest ID to be erased.

The Caller ID information stored in the 
memory can be used for the following.

„

You can review calls you received by 
checking the Caller IDs in memory. This 
report will list the Date, Time, Phone 
Number (Caller ID) name, and type of Call 
(Comment) if available. (See How to print 
a report on page 55.)

a

Press Menu, 2, 0, 3.

 

0.Miscellaneous

 

3.Caller ID

b

Press a or b to choose Display#.
Press OK.
The Caller ID of the last call will appear 
on the display. If no ID is stored, the 
beeper will sound and No Caller ID 
will appear on the display.

c

Press a or b to scroll through the Caller 
ID memory to choose the Caller ID you 
want to view.
Press OK. 
The LCD shows the caller's number, the 
date, and time of the call.

d

Do one of the following:

„

To return to the Caller ID listing, 
press a or b.

„

To finish viewing, press Stop/Exit.

a

Press Menu, 2, 0, 3.

 

0.Miscellaneous

 

3.Caller ID

b

Press a or b to choose Print Report.
Press OK.
If no ID is stored, the beeper will sound 
and No Caller ID will appear on the 
LCD.

c

Press Mono Start or Colour Start.

d

When the printing has finished, press 
Stop/Exit.