Audacity Team Audacity Digital Voice Recorder Version 4.75 User Manual

©2008 Audacity Audio 

 

Page 6 of 29 

 

If you use the side record button, it is a good idea to also set that button to also launch Audacity. Then, 

pressing  that  button  twice  will  launch  Audacity  and  start  to  record.  Pressing  it  again  will  stop  the 

recording. Audacity will launch faster if you do not close it when switching to another application. Just 

leave it running. Then touching the launch button will immediately bring it to the foreground. 
There are many different models of Pocket PC and nearly as many different button configurations. On 

models  without  a  designated  Record  button,  we  usually  have  picked  one.  You  can  use  the  Audacity 

Button Setup to change to one that is better suited to your taste. Audacity is trying hard to support all 

hardware models. If your button configurations don't work as you think they should, please contact us at 

Support@AudacityAudio.com. Tell us your hardware model and specific problem. 

As I publish this I am not aware of any vendor that can legitimately record phone calls on Pocket PC 

devices.  In  spite  of  this  Audacity  and  some  other  vendors  claim  they  can  do  it.  It  is  done  using  the 

speakerphone of the device. Actually, it works quite well. It is somewhat of a stretch to claim we have 

this feature, but... 
Since most will hold the Smartphone next to your face when talking, I recommend using the side button 

to launch Audacity and Starting the Recording. You may either start the recording before or after the call 

setup. I suggest trying it a couple of times to get the feel for what works best for you. 

AWI stands for Audacity WAV Information. It is a text file created whenever an audio file is created. It is 

a text file containing a wide variety of information. You don't see it on the handheld as it is hidden, but 

you  will  see  it  once  you  transfer  the  files  to  your  PC.  It  provides  the  infrastructure  to  make  Audacity 

Professional very "Intelligent". It is used by Audacity itself to keep track of, display, transport information, 

and process the WAV files. It is used by LAM and other workflow management systems to process the 

files after the files have left the handheld. 
Let's examine  a  practical  use for the  AWI file. The  dictator  wants to record a  file and email  it  to  Bob 

Jones. Bob is in the contact list of the author's Smartphone. Audacity Professional has a contact list link 

feature. The author taps the email field and jumps to the contact list. A selection is made and Audacity 

automatically pulls in the email address. This address is stored in the AWI file. After the file is recorded, 

the author syncs to his PC. The LAM desktop application automatically takes the file and e-mails it. All 

of  the  instructions  are  included  in  the  AWI file.  The  author  simply  connects  the  sync  cable.  The  AWI 

structure makes it possible. All of the Audacity Professional product line makes use of the AWI concept 

to intelligently pass data between the different applications. This is just one of many, many uses of the 

AWI file. 

All files, with the appropriate Action defined, are automatically sent to the PC during a Sync. The files 

are placed in a folder under C:\Program Files\Audacity Professional DVR PPC\Incoming\ assuming the 

application  is  installed  using  the  default  folder  settings.  After  the  sync,  the  transferred  files  are  color-

coded a light blue (on the handheld) until the proper time for the files to be deleted (default is 1 day). 

During the next sync after the LAM is first run, the files are deleted from the Handheld. 
The desktop LAM (Local Audacity Manager) will process the files automatically. The process cycle can 

be  set  to  trigger  manually  or  on  a  schedule.  It  first  creates  an  archive  of  the  files  in  a  folder  under 

C:\Program Files\Audacity Professional DVR PPC\Archive\. It then continues to process the files. If the 

files are encrypted, the default settings will decrypt them. The files are automatically e-mailed or FTP'd, 

if  appropriate.  After  processing,  the  files  are  put  into  a  completed  folder  under  C:\Program 

Files\Audacity Professional DVR PPC\Recordings\. 
If you examine the file structure on the PC, you will find the files are grouped in pairs. An AWI file with 

the same name accompanies a WAV file. Each time the Handheld or the LAM touches a file, it adds to 

the information contained in the AWI file.