Bosch Appliances Home Security System LBB 4176 User Manual

Page of 40
DCN Next Generation Multi Voting 
en | 8 
 
Bosch Security Systems B.V. | 2005 September | 9922 141 70392 
3
  Preparing for a conference 
3.1
  The preparation window 
The Preparation window of the Multi Voting module 
is used to prepare votings. From this window it is 
possible to create new votings and edit existing ones. 
You can also access the ‘File’ menu. You can enter 
the Preparation window from the Control window as 
follows: 
•  Click on the ‘Preparation!’ menu option situated 
on the menu bar of the Control window. 
The Preparation window appears: 
 
Figure 3 The Preparation window 
The Preparation window contains the following 
elements: 
• 
‘Number’
 and ‘Name’ edit fields 
• 
‘Kind’
 drop-down list box 
• 
‘Subject’
 dialogue box 
• 
‘Interim Results’
 drop-down list box 
• 
‘Open’
 voting and ‘Closed’ voting radio buttons 
• 
‘Answers’
 push button 
• 
A list box of current votings 
• 
‘Search’
 radio buttons, push button and edit box 
• 
‘Recall’, ‘Insert’
 and ‘Delete’ push buttons 
 
If there is a script file currently open, the name of the 
script file will be displayed in the title bar at the top 
of the Preparation window. Votings contained within 
that script file will be displayed in the list box on the 
right hand side of the Preparation window. If there 
are more votings than can be displayed, a scroll bar 
is available. If a voting is currently selected, the 
‘Number’, ‘Name’ and ‘Kind’ text fields and the 
‘Subject’ text box will contain information relating to 
the selected voting. When a script file is opened, the 
first voting (voting number 1) is automatically 
selected. 
 
 i 
   Note 
For details on opening a script file, please refer 
to page 9. 
 
The menu bar for the control screen 
All menu options referred to in this user manual are 
contained within the menu bar, located underneath 
the title bar at the top of the Control window. Access 
to drop-down menus is gained by clicking on the 
menu title, displayed in the menu bar. The full list of 
menu options available from the Control window is 
given below. It is also possible to access the ‘File’ and 
‘Help’
 menus from the Preparation window. 
 
File Settings Results Preparation! Help 
 
 
 
 
 
New… 
 
Open… 
 
Save 
 
Save As… 
 
Delete… 
 
Print Script… 
 
Print Results… 
 
Import 
Scripts… 
 
Multiple Choice 
 
Copy Votings… 
 
Exit 
Voting Timer 
 
Edit Legends 
 
100% Votes 
 
Open 
 
Close 
 
Roll Call 
 
Auto Abstain 
 
Voting Chairman 
 
Vote Weighting 
 
Vote Not 
Recoverable 
 
Voting LED’s 
 
To Hall Displays 
 
Attention Tones ► 
 
 
 
 
 
Quorum/Majority  ► 
 
Automatic Printing 
 
Automatic Export 
Results Window 
 
2 Results 
 
Answers 
 
Name 
 
Correct 
Indication 
 
Percentage 
 
Absolute 
 
Bar 
 
Pie 
 
Thermometer 
 
 
 
 
 
Off 
 1 
 2 
 3 
 4 
 
Edit Quorums 
Edit Majority 
Approved Text 
Quorum 
Majority 
 
 
Index… 
 
Keyboard 
 
Commands 
 
Procedures 
 
Glossary 
 
Using Help 
 
About Multi 
Voting… 
 
3.2
  Working with script files
 
If you wish to use another script file or open a 
completely new one, the ‘File’ menu includes 
commands for doing so. This menu has commands 
for: 
• 
Creating a new script file 
• 
Opening an existing script file 
• 
Saving a script file 
• 
Saving a script file under a different name 
• 
Deleting a script file 
• 
Printing a voting and its results from the current 
script file 
• 
Importing a script file from outside the Multi 
Voting application 
• 
Copying votings from one script file to another 
• 
Exiting the Multi Voting program.