Xerox DC User Manual

Page of 352
Xerox Document Centre Reference Guide 
Page 11 - 1
1
1. T
racki
n
g Us
age
11. Tracking Usage
The Document Centre has standard tools to track copy usage. Optional software can be installed 
to track copy, print, scan and fax usage.
Standard Tools
l
Auxiliary devices such as key card readers or coin boxes can be connected to the 
Document Centre. Refer to page 11-for additional information.
l
An internal tracking feature known as an Internal Auditron, is standard on all 
Document Centre configurations. This feature provides copy management capability. 
There is additional software available to remotely retrieve the usage data. It can then 
be exported into a database or spreadsheet application for further processing. Refer to 
page 10-for more information.
Optional Tools
l
The Network Accounting solution, in conjunction with a network accounting software 
product can provide the ability to track print, copy, scan and fax usage by User or 
Account ID. The complete solution will provide the centralized data collection of the 
Document Service usage on a per machine basis over the network. Contact Xerox if 
you need more capability than the Internal Auditron provides. Refer to page 11-20 for 
additional information.