Avaya 518-456-804 User Manual

Avaya

Contents

Table of Contents 5

Getting Acquainted

Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

System Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

System Capacity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

System Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Installing Your System

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Evaluating the Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Installing the Control Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Connecting Lines and Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Connecting the Loudspeaker Paging System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Installing the Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Installing Telephones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Connecting Auxiliary Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Setting Up Your System

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

System Programming Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Administering the Loudspeaker Paging System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Assigning Lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Customizing Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Changing Settings to Support PBX or Centrex Services . . . . . . . . . . . . 42

Emergency Phone Number List (#406) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Voice Messaging Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Programming System Features

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

System Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Dialing Restrictions and Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Groups of Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55