Inter-Tel 8526 User Manual

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Inter-Tel

®

Model 8524/8525/8526 User Guide

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E

D

Getting Started

SECTION CONTENTS

PAGE

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Turning Your Endpoint On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Setting Up Voice Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . 21

Making and Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Placing Calls On Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Muting The Microphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Placing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Using Reverse Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Redirect Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Displaying Information on Your Endpoint . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Date, Time, Name, and Extension Number Display. . . . . . . . 31

Outside Party’s Name/Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Using the Message Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Receiving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Accessing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Disabling and Enabling ASR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Accessing Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Recovering Deleted Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . . . . 37

Recording and Sending Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . 38

Canceling Unheard Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . 40

Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43