Panasonic kktva200 User Manual

Page of 172
Subscriber’s Manual
98
Recording Menus and Voice 
Labels
1.
Log in to the Main Menu.
2.
 to record messages. 
3.
Select the desired number to 
record.
 for Company Greetings.
 for Company Name.
 for Custom Service Menus.
 for Voice Labels for Mailbox 
Groups.
 for the Multilingual Selection 
Menu.
 for the On Hold 
Announcement Menu.
4.
For the item selected in step 3, 
follow these steps:
a)
For the Company 
Greetings
—Enter the 
Company Greeting Number (1-
32).
b)
For the Company Name
Continue from step 5.
c)
For the Custom Service 
Menus
—Enter a Custom 
Service Number (1-100).
Enter [0] to record the Custom 
Service exit prompt.
d)
For the Voice Labels—Enter a 
Mailbox Groups number to 
labeled. (The System 
Administrator assigns list 
numbers.)
e)
For the Multilingual 
Selection Menu
—Continue 
from step 5.
f)
For the On Hold 
Announcement Menu

Continue from step 5.
5.
 to change the message.
If a message has not yet been 
recorded, continue from step 7.
6.
 to record a message.
 to erase the current 
message, then continue from step 
3 or 4.
7.
 to end recording.
8.
 to accept.
9.
Repeat steps 4-8 to record other 
Company Greetings, Custom 
Service Menus, and/or Voice 
Labels.
Recording System Prompts
1.
Log in to the Main Menu.
2.
3.
Enter the System Prompt Number 
you want to change.
4.
To change specific prompts, 
continue from step 5. 
To change all prompts one after 
another without reviewing the 
current recording, continue from 
step 6.
5.
To change specific prompts:
a)
5
1
2
3
4
6
8
1
1
2
1
2
5
5
1