Panasonic kx tv a54 User Manual

Subscriber’s Manual

35

When you send an External Delivery 
Message, the VPS will call each of the 
specified recipients. When a recipient 
answers the call, the VPS will guide him 
or her through the following procedure. 
After a recipient has listened to an 
External Delivery Message, he or she can 
send you a reply to your message, and 
even set urgent or private message 
status.

 to receive the message.

Enter the 4-digit password, then 

.

•

If you did not set a password, 
this step will be skipped.

The message is played back.

 to reply.

•

To end the call, press [

], then 

go on-hook to finish.

Record a reply.

 to end recording.

 to accept.

 to make the message urgent.

 to continue.

 to make the message private.

 to continue.

Go on-hook.

•

If the recipient enters an incorrect 
password 3 times, the VPS will 
announce the following information if it 
has been programmed. This 
information can help the recipient track 
down the message or message 
sender (you).

–

Company name

–

Callback telephone number

–

Your subscriber name

•

The VPS may be able to guide 
recipients using a different 
language. For more information, 
consult your System 
Administrator.