Panasonic kx tv a54 User Manual

Page of 172
Subscriber’s Manual
46
5.7
External Message 
Delivery Lists
Your External Message Delivery Lists 
allow you to send messages to several 
outside parties and PBX extension users 
who do not have their own VPS mailboxes 
at once (see 4.3 External Message 
Delivery
). You can create and edit 2 
External Message Delivery Lists, and 
these lists can only be used by you. You 
can assign up to 8 members to each list 
and record a name for each member.
Creating or Adding to an External 
Message Delivery List
1.
Log in to your mailbox.
2.
 
 
3.
 for list number 1.
 for list number 2.
4.
5.
Enter the outside line access 
number needed for making outside 
calls.
To store an extension number, 
simply enter the extension 
number then continue from 
step 7.
6.
Enter the outside telephone 
number (including area code if 
needed).
To insert a pause or special 
command in the middle of the 
telephone number, pause 
momentarily while entering the 
telephone number. The VPS 
will announce a list of available 
options, for example, "To insert 
a pause, press [5]. Press [4] to 
continue entering the 
telephone number.".
7.
 to accept.
8.
State the member's name after the 
tone.
9.
 to end recording.
10.
 to add the member.
6
2
2
1
2
1
2
1
2