Avaya 1040E User Manual

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Advanced features
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Scenario 2 - If you want to copy the ring tone from the IP Deskphone 
into the USB drive:
Log into the device and plug the USB flash drive into the USB port of 
the IP Deskphone.
Press the 
Services 
hard key and choose
 File Manager
.
Select the IP Deskphone from the select device screen.
The contents of their IP Deskphone are displayed. Navigate to 
Sounds
 folder.
Select the file you require and press the 
Send
 context-sensitive soft 
key.
You are prompted to select the destination folder on the plugged in 
USB drive.
Navigate to the folder MyRings and press the 
Done
 context-sensitive 
soft key to start the operation.
The file is then validated (some files are not allowed to copy) and sent 
to the selected destination appears on the screen displaying that the 
file is copied on the IP Deskphone.
If file copying cannot complete due to insufficient space on the USB 
device, or due to the selected file type not being enabled in the File 
Manager (device configuration), then an error message is displayed on 
the screen.
An error message displays on the screen due to insufficient space on the 
USB device, or the selected file type not being enabled in the File 
Manager (device configuration).