Avaya 1040E User Manual

Avaya

Contents

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Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Basic features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

IP Deskphone controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Avaya 1140E IP Deskphone display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Cleaning the IP Deskphone
LCD display screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Context-sensitive soft keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Idle display screen after dial pad input . . . . . . . . . . . . . . 32
In-call context-sensitive soft keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Navigation keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Using a USB Mouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Available Avaya 1140E IP Deskphone
call features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Security features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Secure connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Regulatory and safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Other . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

DenAn regulatory notice for Japan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Using your IP Deskphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Connecting the components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Removing the stand cover  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   56
Connecting the AC power adapter (optional)  . . . . . . . . . .   57
Connecting the handset  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   58
Connecting the headset (optional)  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   59
Selecting the headset tuning parameter   . . . . . . . . . . . . .   59