Aastra Telecom 1000 User Manual

Page of 118
 
 
 
Copyright  IPitomy Communication, LLC  
72
 0007VRF 
Add a New Group 
 
 
1. Click 
Destinations and Groups. The Groups page will appear. 
2. Click 
Add Group. The Edit Ring Group page will appear. 
3. Enter 
Name for the group. 
4. Enter 
Group Number. This number must be three or four digits in 
length. 
5. Check 
Allow Paging with ** + the Group Number if this group will need 
to be paged. Note that only Aastra
 phones support this off-hook paging 
functionality at this point. 
6. Define 
Ring Strategy for the group by selecting it from the drop-down 
menu. Calls can ring:  
  Ring All – Ring all phones in the group. 
  Round Robin – Distributes calls to extensions consecutively one 
after the other. Delivers a new call to the first person in the group 
only after the last person in the group has taken a call. If an 
extension is busy the call will automatically be routed to the next 
extension in the group. 
  Round Robin (with memory) – Distributes calls to extensions 
consecutively one after the other. Delivers a new call to the first 
person in the group only after the last person in the group has 
taken a call. Remembers where the last call was taken and 
distributes new calls to the next extension in the rotation. 
  Least Recent – Distributes a call to an extension in the group 
with the longest time between calls.