Aastra Telecom 1000 User Manual

Page of 118
 
 
 
Copyright  IPitomy Communication, LLC  
94
 0007VRF 
  
Download a Prompt 
1. Click 
PBX Setup and Prompts. The Edit Prompts page will appear. 
2.  Select a prompt from the Prompt Files on Server Window. 
3. Click   Download. The prompt will download. 
Delete a Prompt 
1. Click 
PBX Setup and Prompts. The Edit Prompts page will appear. 
2.  Select a prompt from the Prompt Files on Server Window. 
3. Click   
Delete. The prompt will be deleted from the list. 
4. Click 
Save Changes
5. Click 
Apply Changes when ready to implement these changes to the 
system. 
Music on Hold 
In a busy business it is sometimes necessary to place callers on hold. Playing music 
while a caller waits can make this time more pleasant. Music files must be in .MP3 
format. 
  
Add New Music Files 
1. Click 
PBX Setup and Music on Hold. The Music on Hold page will 
appear. 
2. Click 
Add New. The Edit Music on Hold Page will appear. 
3.  Name the music play list. 
2. Set 
Random to Yes or No. If the music file is to play randomly, select 
Yes. If it is to play sequentially with files that already exist, then select 
No