Aastra Telecom 2816-003 User Manual

Page of 72
6731i IP Phone User Guide for SPN 
Aastra - 2816-003 
 
21 
Step 
Action 
Result 
5. 
 
Press 
Set
The change is saved. 
Change the Setting: 
1. 
 
Press 
Next
The Off setting displays. 
2. 
 
Press 
Set
The setting is changed. There is no 
confirmation screen. 
 
Set Audio 
The Set Audio option provides 4 audio combinations for maximum flexibility for 
handling calls. Incoming audio can be set to one of the following options: 
 
Option 
Description 
Speaker 
(Default) 
 
The default setting. Calls are placed or received using the 
handset or speaker.  
Lift the handset at any time to switch back to the handset. 
Headset 
Place or receive calls using a headset. 
Use the Speaker key to switch between the headset and 
handset. 
Lift the handset to switch from the headset to the handset. 
Speaker/Headset 
Incoming calls go directory to the speaker.  
Use the Speaker key to switch between the speaker, headset, 
and handset. 
Lift the handset at any time to switch back to the handset from 
either the speaker or the headset. 
Headset/Speaker 
Incoming calls go directly to the headset.  
Use the Speaker key to switch between the speaker, headset, 
and handset. 
Lift the handset at any time to switch back to the handset from 
either the headset or the speaker. 
 
Set the Audio Option and Headset Volume 
 
Step 
Action 
Result 
1. 
 
Go to Options > Preferences
 
2. 
 
Press 
Enter
Preferences
Use   to view