Aastra Telecom 480I User Manual

480i IP Phone User Guide 11 

appearances that can be set up is 8 
or 9 (4 line/call appearance as hard 
keys and 4 or 5 as softkeys). If all 
line/call appearances have been 
set up for the same number, 
a total of 9 lines can be configured. 
If all line/call appearances have 
been set up between two different 
numbers, a total of 8 lines can be 
configured. This means that when 
all line/call appearances are in use, 
1 call is connected while the rest 
are on hold. No further outgoing or 
incoming calls can be made until 
one of the line/call appearances 
becomes available. 
In active states, such as ringing, 
conference, connected, etc., all 
softkeys disappear except softkeys 
that have been set up as line/call 
appearances, and any context 
dependent softkeys required for 
the active state, such as the Drop 
softkey in the connected state. 
Typically, context dependent 
softkeys appear in the top left 
position and all line/call 
appearance softkeys appear in the 
remaining positions. 

Note: In some situations, such as 

during a conference call, the line/
call appearance softkeys may 
overwrite some of the context 
dependent soft keys. In this 
case, instead of the Previous 
and Next softkeys, up or down 
icons, 

5

 or 

2

, will appear on 

the display. By using the 

r

 

and 

s

 navigation keys, you 

can access the same functionality 
as the Previous and Next 
softkeys. 

You can set custom softkeys as 
speeddials on the 480i phone. 
Speeddial softkeys can dial a star 
code for a feature on the system or 
a phone number or a set of digits. 
A customized label displays inside 
the phone’s display for each 
softkey. If you press a custom 
softkey, the phone goes off-hook 
and dials the star code or the 
number set up for this softkey.

You can set a softkey to perform 
a"Do not Disturb" (DND) function.
If DND is set on a softkey, the key 
switches DND ON and OFF. If the 
phone shares a line with other 
phones, only the phone that has 
DND configured is affected.
The second line on the screen of 
the IP phone shows when DND is 
configured. When a call comes in 
on the line, the caller hears a busy 
signal or recorded message, 
depending on the server 
configuration.

You can set a softkey to Busy Lamp 
Field (BLF).
The BLF feature on the IP phones 
allows a specific extension to be 
monitored for state changes. BLF 
monitors the status (busy or idle) 
of extensions on the IP phone.

Note: The BLF setting is applicable to 

the Asterisk server only.

Example
A Supervisor configures BLFs on 
his phone for monitoring the status 
of a worker’s phone use (busy or 
idle).  When the worker picks up 
his phone to make a call, a busy