Aastra Telecom 480I CT User Manual

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/ IP Phone User Guide
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Idle State
The Idle State menu appears when 
your phone is not in use. Your 
system administrator can set these 
softkeys using the configuration 
files or the administrative options 
in the Aastra Web UI. For more 
information on idle state softkey 
configuration, contact your system 
administrator. 
The following image is of the Idle 
State screen with some example 
softkeys:
If more than 6 softkeys have been 
set up for you, More and Back 
softkeys will be created as 
required. Pressing the More softkey 
accesses more Idle State softkeys 
on the next screen while pressing 
the Back softkey accesses the 
softkeys on the previous screen.
The envelope icon 
 displays on 
the Idle State screen only if 
you have new messages waiting. 
The number next to the envelope 
indicates how many new messages 
you have. To access your voicemail 
messages, use the star codes for 
your system if a voicemail softkey 
has not been configured on your 
phone. 
For more information on your 
system’s star codes, please refer to 
the documentation for the system 
you are using.
Softkeys
Your 480i CT has 6 softkeys, 3 on 
either side of the phone’s display. 
These softkeys are pre-
programmed for call handling and 
extension management features of 
the SIP system. The softkey menus 
will change depending on the 
phone’s state, displaying relevant 
softkeys only. 
Note: The softkeys outlined in this 
section represent the default 
arrangement of softkeys within 
the various screens. 
Customized Softkeys
The 480i CT Stations Base can have 
its softkeys configured for any of 
the following:
• line/call appearances
• speeddials
• do not disturb (DND)
• Busy Lamp Field (BLF)
• BLF  List
• XML
• Flash
• Park
• Pickup
• Empty
You can set the softkeys on your 
phone to function using any of the 
features listed above. You can also 
set the softkey to display a specific 
state on the IP phone UI. You must 
use the Aastra Web UI to set the 
softkey. This sectoin describes 
each of these softkey functions.
Tue Jan 01 10:10am
Joe Smith
1201
CallFwdOn
CallFwdOff
DNDOn
More
1
CallReturn
Ext Pickup
Tue Jan 01 10:10am
Joe Smith
1201
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