Panasonic S-ICX User Manual

Page of 102
5. Communicating Within Your Office
ICX-50-750
ICX (International), issued October 2000
77
1.  Pick up the handset or press the ON/OFF key.
2.  Do one of the following
3.  Replace the handset or press the ON/OFF key.
USING ABSENCE MESSAGES
Absence messages appear on the display of any internal caller who calls your 
extension.
1. 
Lift the handset or press the ON/OFF key
2.  Enter the Absence Message code (default = 729 [UK/HK] or 729#).
3.  Enter the Absence Message number. (See Table 8 on page 77)
4.  If desired, enter the 4-digit returning time
5.  Press HOLD key.
6.  Replace the handset or press the ON/OFF key.
Note: Five absence messages (0-4) are supplied with the DBS.  Messages 5 to 9 
have no default message text. All the messages can be changed through system 
programming. 
Table 8.  Absence Messages 
To cancel DND . . .
Do . . . 
For your extension
Enter the Cancel DND code (default = 720 [HK/UK] or 
720#).
For another extension
a.  Enter the Cancel DND Set by Other Phone code 
(default = 750 [HK/UK] or 750#).
b.  Dial the extension number.
Message No.
Message Text
Message No.
Message Text
0
In Meeting
5
Absence_No_5
1
At Lunch
6
Absence_No_5
2
Out of Office
7
Absence_No_5
     To cancel DND
     To assign the Absence Message